4대보험 증명서 비대면 발급 방법

안녕하세요. 넝쿨이 입니다.

오늘은 사업장에서 근로자들의 4대 보험 가입 여부를 확인하거나 관공서 등에 제출하기 위해 서업장에서 자주 발급하는 4대 보험 증명서를 비대면으로 발급하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

4대 보험 증명서 비대면 발급 방법

■ 4대 보험 증명서 종류 (사업장 / 개인)

발급방법 안내 전에 4대 보험 증명서는 어떤 것이 있는지 알아보겠습니다. 4대 보험 증명서는 크게 사업장용과 개인용이 있습니다. 어떤 서류가 있는지, 증명서 안에 어떤 내용이 표기되어 있는지는 아래의 표를 참고해 주세요.

■ 증명서를 발급할 수 있는 사이트 : 4대 사회보험 정보연계센터

4대 사회보험 정보연계센터는 4대 보험과 관련된 업무를 종합적으로 처리할 수 있는 사이트입니다. 여기는 사업장 적용/변경/탈퇴, 근로자 취득/상실, 4대 보험 증명서 발급 등을 비대면으로 할 수 있는 곳입니다.

* 포털에서 4대 사회보험 정보연계센터을 검색하고 들어가세요. 아래의 링크를 통해 들어가셔도 됩니다.

-> https://www.4insure.or.kr

4대사회보험 정보연계센터

 

* 사업장의 공동 인증서가 필요합니다. 개인사업장의 경우, 개인 대표의 공동 인증서로 가능합니다.

 

■ 회원가입 및 공동 인증서 등록 방법

* 사업장의 경우 회원가입을 하셔야 합니다.

▼ 회원가입은 아래 사진을 참고해 주세요!

회원가입이 되었다면

▼ 사업장의 공동 인증서를 등록합니다. (개인 사업자는 개인 공동 인증서)

▼ 사업장 회원가입을 마치셨다면 이제 로그인을 합니다.

■ 증명서 발급방법

 

로그인을 하셨으면, 이제 증명서 신청을 해보겠습니다.

▼ 홈페이지 상단의 증명서 발급 -> 증명서 신청 / 발급 탭을 클릭해주세요.

▼ 사업장

▼ 개인용

▲ 위의 화면대로

가입 내역 확인서 / 가입자 명부 중 발급하실 서류를 선택하시면 로그인한 사업장의 기본정보가 자동 표출됩니다. 기재사항을 확인하시고 작성을 마치시면 됩니다.

* 사업장의 경우, 4대 사회보험 정보연계센터에서 가입자 명부는 확인용 서류만 발급이 가능합니다.

타기관 제출용 발급이 필요하시다면 글 하단의 자주 묻는 질문을 참고해주세요.

 

작성이 끝났으면, 이제 신청이 완료된 것입니다. 이제 발급을 받고 출력을 해야겠죠?

 

▼ 메인화면에서 증명서 발급 > 증명서 신청 이력조회를 클릭!

▼ 신청내역이 뜨면 접수번호를 클릭해주세요.

▼ 접수번호를 클릭했을 때 4대 보험 모두 처리완료로 조회되면 발급이 가능한 상태입니다. (일부가 처리 중인 경우, 새로고침을 누르며 기다려주세요)

▲ 처리완료가 되었으면 하단의 [출력] 버튼을 누르고 출력하시면 됩니다.

이렇게 비대면으로 사업장 4대 보험 가입 내역 확인서 / 가입자 명부 발급이 끝났습니다.

처음이라면 회원가입과 공인 인증서 발급 때문에 조금 번거로우셨겠지만, 4대 사회보험 정보연계센터는 4대 보험 신고 및 증명서 발급을 한 번에 할 수 있는 사이트이기 때문에 앞으로도 잘 활용하실 수 있으실 겁니다.

 

■ 자주 묻는 질문!

 

Q. 사업장입니다. 4대 보험 가입자 명부를 다른 기관에 제출해야 하는데 4대 사회보험 정보연계센터에서는 확인용만 발급이 가능하네요. 타기관 제출용은 어떻게 발급하나요?

 

A. 사업장의 경우, 4대 사회보험 정보연계센터에서는 가입자 명부 확인용 발급이 가능합니다.

사업장의 가입자 명부를 타기관에 제출하시는 경우에는 근로자들의 동의가 필요하기 때문에

1) 4대 사회보험 가입내역 확인 청구서

2) 신청하는 대표자의 신분증 앞면 사본

3) 사업장에 취득된 모든 근로자들의 위임장

4) 사업장에 취득된 모든 근로자들의 신분증 앞면 사본

을 구비하여 4대 보험 기관으로 팩스 / 방문 신청을 하셔야 합니다.

 

* 건강보험공단 홈페이지 > 서식자료실에서 다운로드 가능합니다.

* 더 궁금한 점이 있으시면 1577 - 1000 (건강보험공단 고객센터)로 문의 바랍니다.

 

Q. 현재 기준의 명부 이외에, 퇴사한 근로자들 명부를 땔 수는 없나요?

A. 4대 보험 가입자 명부는 발급하는 현재 시점을 기준으로만 발급이 가능합니다. 이미 상실 처리된 근로자들의 명부를 원하시는 경우에는 4대 보험 각 기관에서 각 기관별 가입자 명부를 따로 발급받으셔야 합니다.

 

Q. 전체 근로자가 아니라 일부 근로자만 땔 수 없나요?

A. 4대 보험 가입자 명부는 발급 시점에 취득된 모든 근로자들의 명단이 표기됩니다. 일부를 따로 발급하시기 위해서는 각 기관에 발급 신청하셔야 합니다.

 

* 더 궁금한 점이 잇으시면 1577 - 1000 (국민건강보험공단 고객센터)로 연락 주시거나, 국민건강보험공단 홈페이지 또는 건강보험 앱 (The 건강보험) > 민원 여기요 > 상담문의를 통해 문의 바랍니다.

 

-> 개인용 4대 사회보험 증명서 비대면 발급방법도 알아보기

국민건강보험 블로그 『건강천사』 : 네이버 블로그 (naver.com)

실무자가 알려주는 건강보험 : 개인용 4대 사회보험 증명서 비대면 발급 방법

 

 

자료 = 국민건강보험공단

 

 

 

 

여기까지 4대 보험 증명서 비대면 발급 방법에 대해 알아보았습니다.

감사합니다.